Ведение списка планируемых дел с возможностью указания сроков начала и окончания, переноса этих сроков (перепланирования). Каждое запланированное дело (задача) относится к конкретной категории деятельности, имеет ряд описательных полей. Задачи можно искать по категориям, полям, срокам начала и окончания и также, используя контекстный поиск. Задачи имеют отметки о выполнении. Возможен вывод выбранных на некоторый период задач с учетом задаваемых условий поиска в виде отчета с дальнейшей возможностью печати.
Вывод всех задач на текущий день (без задания критериев поиска), формирование отчета и печати плана на день. В принципе, данная возможность дублирует возможность формирования любого запроса по любым критериям, описанную выше и предназначена для упрощения вывода плана на текущий день;
Ведение записей о контактных лицах в телефонной книжке с возможностью поиска по категориям контактных лиц и контекстного поиска в описательных полях по каждому контакту;
Работа с модемом. При активизации соответствующих опций, программа автоматически набирает номер домашнего, рабочего, мобильного телефона или факса контактного лица. Данные функции реализуются встроенной “Звонилкой”
Работа с Internet. При активизации соответствующих опций, программа позволяет просматривать сайт указанного контактного лица или отсылать ему письмо по электронной почте. В отличие от функций, описанных в п. 4., данные действия программа осуществляет не при помощи встроенных средств, а при помощи браузера и почтовой программы по умолчанию. Т. е. При инициализации соответствующих функций открывается бланк письма с введенным почтовым адресом выбранного контактного лица (созданный автоматически почтовой программой по умолчанию) или открывается сайт выбранного контактного лица (браузером по умолчанию, который использует адрес выбранного контактного лица);
Адаптация программы для пользователя. Осуществляется на вкладке «Настройки/справочники», где задаются категории деятельности пользователей, категории контактных лиц, степени важности дел и устанавливаются настройки модема.

Настройка программы

Особенности инсталляции;

Для инсталляции достаточно распаковать архив в любой каталог на любом диске. ЕСЛИ НА ВАШЕМ КОМПЬЮТЕРЕ УСТАНОВЛЕН BDE, НЕОБХОДИМО УДАЛИТЬ ИЗ РАСПАКОВАННОГО КАТАЛОГА ВСЕ БИБЛИОТЕКИ (ФАЙЛЫ *.DLL), А ТАКЖЕ ФАЙЛЫ *.BTL И *.CVB. Это связано с тем, что в каталоге программы располагаются библиотеки и файлы BDE, необходимые для работы с базой. В случае, когда BDE уже установлен, программа сама «найдет» всё «необходимое для работы».

Запуск программы

Для запуска кликните на файл organaizer.exe. Лучше создать для него ярлык на рабочем столе;

Установка настроек и заполнение справочников

Все действия по установке настроек и заполнению справочников производятся на вкладке «Настройки/Справочники», которую необходимо выбрать.

Редактирование списка категорий контактных лиц.

Список категорий контактных лиц заполняется самостоятельно и предназначен для удобства поиска контактного лица по категории. Например, можно ввести категории «Друзья», «Знакомые», «По работе», «Партнеры» и другие, которые необходимы для пользователя. В дальнейшем, при добавлении записей в телефонную книжку или при их редактировании, каждой записи о контактном лице присваивается та или иная категория из списка категорий контактных лиц. Редактирование списка категорий контактных лиц производится при помощи навигатора , расположенного под таблицей «Категории контактных лиц» вкладки «Настройки/справочники». Для добавления записи нажмите кнопку со знаком «+» . В таблице появится пустая строка, в которую Вы можете ввести нужное значение. Для сохранения новой записи, нажмите кнопку «V» (галочка) навигатора. Для удаления записи, нажмите кнопку со знаком « - » Навигация по таблице осуществляется при помощи четырех левых кнопок навигатора. Если необходимо отредактировать имеющуюся запись, необходимо выбрать её при помощи четырех левых кнопок навигатора или при помощи мышки, внести необходимые изменения и сохранить запись. В случае, если в телефонной книжке присутствуют записи, относящиеся к категории контактных лиц, которую Вы собираетесь удалить или отредактировать, то, для обеспечения целостности данных, программа предупредит Вас об этом и предложит записи, относящиеся к удаляемой или редактируемой категории сначала либо удалить, либо отнести к другим категориям (иначе они будут «утеряны»).

Редактирование списка разделов деятельности.

Список разделов деятельности заполняется самостоятельно и предназначен для удобства поиска запланированной задачи. Например, можно ввести разделы «Работа», «Дом», «Быт», «Увлечения» и другие, которые необходимы для пользователя. В дальнейшем, при добавлении записей в органайзер или при их редактировании, каждой записи о планируемой задаче присваивается тот или иной раздел из списка разделов деятельности.

Редактирование списка разделов деятельности производится при помощи навигатора , расположенного под таблицей «Разделы деятельности» вкладки «Настройки/справочники». Для добавления записи нажмите кнопку со знаком «+» . В таблице появится пустая строка, в которую Вы можете ввести нужное значение. Для сохранения новой записи, нажмите кнопку «V» (галочка) навигатора. Для удаления записи, нажмите кнопку со знаком « - » Навигация по таблице осуществляется при помощи четырех левых кнопок навигатора. Если необходимо отредактировать имеющуюся запись, необходимо выбрать её при помощи четырех левых кнопок навигатора или при помощи мышки, внести необходимые изменения и сохранить запись. В случае если, в органайзере присутствуют записи, относящиеся к разделу деятельности, который Вы собираетесь удалить или отредактировать, то, для обеспечения целостности данных, программа предупредит Вас об этом и предложит записи, относящиеся к удаляемому или редактируемому разделу деятельности сначала либо удалить, либо отнести к другим разделам деятельности (иначе они будут «утеряны»).

Редактирование списка степени важности дел.

Список степеней важности дел заполняется самостоятельно и предназначен для удобства поиска запланированной задачи. Например, можно ввести разделы «Важно», «Не горит», «Еще вчера нужно было сделать», «Обычное дело» и другие, которые необходимы для пользователя. В дальнейшем, при добавлении записей в органайзер или при их редактировании, каждой записи о планируемой задаче присваивается та или иная степень важности.

Редактирование списка степеней важности производится при помощи навигатора , расположенного под таблицей «Степени важности дел» вкладки «Настройки/справочники». Для добавления записи нажмите кнопку со знаком «+» . В таблице появится пустая строка, в которую Вы можете ввести нужное значение. Для сохранения новой записи, нажмите кнопку «V» (галочка) навигатора. Для удаления записи, нажмите кнопку со знаком « - » Навигация по таблице осуществляется при помощи четырех левых кнопок навигатора. Если необходимо отредактировать имеющуюся запись, необходимо выбрать её при помощи четырех левых кнопок навигатора или при помощи мышки, внести необходимые изменения и сохранить запись. В случае, если в органайзере присутствуют записи, имеющие важность, которую Вы собираетесь удалить или отредактировать, то, для обеспечения целостности данных, программа предупредит Вас об этом и предложит записи, имеющие удаляемую или редактируемую важность сначала либо удалить, либо указать для них другую важность (иначе они будут «утеряны»).

Настройки модема.

Для того чтобы программа осуществляла набор номера, сначала необходимо указать ей COM – порт модема, тип набора номера и правила выхода на линию (если, Вы, например, подключаетесь через АТС). Все настройки указываются при помощи набора элементов, размещенных на вкладке «Настройки/Справочники»

На каком COM – порту «сидит» Ваш модем и какой тип набора номера использует, я не знаю, поэтому выбор из верхнего и нижнего списка Вам придется осуществлять самому. «Выход на линию» может быть оставлен незаполненным, если у Вас прямой номер. Если же Вы используете мини АТС, то следует записать следующую строку 8w (набрать «8», дождаться длинного гудка («w» означает именно это). Другой пример или 7,,, (набрать 7, подождать три раза по 0,5 секунды (каждая запятая – пауза перед набором следующей цифры в 0,5 секунд). Возможны и другие варианты, все зависит от Вашей мини АТС, например: 9w7,8w095 5555555 – выход через 2 АТС на межгород и звонок в Москву по номеру 5555555 (набрать 9, подождать длинного гудка, набрать 7, подождать 0,5 секунды, набрать 8, дождаться длинного гудка, набрать 095 5555555. В любом случае, нужно помнить следующее: если Вы используете мини – АТС и хотите, чтобы программа звонила, то ей необходимо указать порядок выхода на городскую линию, помня о том, что «w»-ожидание «длинного гудка», а каждая «,» - пауза по 0,5 секунды.

После указания настроек модема, необходимо нажать кнопку «Установить новые настройки» .

Настройки модема отобразятся в соответствующей группе элементов («Установленные настройки модема») вкладки «Настройки/Справочники»

Работа с органайзером

Начало работы

Для начала работы необходимо перейти на вкладку «Органайзер»

Планирование деятельности

Добавление задачи

Для добавления задачи нажмите кнопку «Добавить» вкладки «Органайзер»

или нажмите правой кнопкой мыши на таблицу – список задач вкладки «Органайзер» и укажите в появившемся контекстном меню пункт «Добавить задачу»

В любом случае в открывшейся форме добавления задачи, заполните все необходимые поля и нажмите кнопку «Добавить». Задача будет внесена в органайзер.

При добавлении задачи вписывается её название, описание и примечания (при необходимости). Срок начала и окончания указывается при помощи календаря. Каждая задача относится к одному из разделов деятельности и имеет определенную степень важности, списки которых редактировались при настройках программы.

Удаление задачи.

Для удаления задачи, необходимо выбрать удаляемую задачу при помощи мыши или навигатора вкладки «Органайзер»

Далее, нажмите кнопку «Удалить» . Процесс удаления может быть запущен и при выборе пункта «Удалить задачу» контекстного меню. Для вызова контекстного меню нажмите правой кнопкой мыши на запись об удаляемой задаче.

Редактирование задачи.

Для редактирования задачи (например, изменения описания, сроков и т. д.). Необходимо выбрать редактируемую задачу из списка при помощи мыши или навигатора вкладки «Органайзер» и нажать кнопку «Редактировать»

. Для редактирования можно также нажать правой кнопкой мыши на табличную запись о задаче и выбрать пункт «редактировать задачу»

Как при использовании кнопки, так и при использовании контекстного меню, на экран будет выведена форма редактирования выбранной записи. Вы можете внести необходимые изменения (описание, примечания и название редактируются вручную, важность и категория – при помощи полей со списками, а сроки – при помощи календарей). Значения полей со списками «Раздел деятельности» и «Степень важности» задаются в настройках программы.

Перенос задачи.

Для переноса срока начала и (или) окончания задачи, необходимо выбрать редактируемую задачу из списка при помощи мыши или навигатора вкладки «Органайзер» и нажать кнопку «Перенос»

. Для переноса можно также нажать правой кнопкой мыши на табличную запись о переносимой задаче и выбрать пункт «Перенести задачу».

Как при использовании кнопки, так и при использовании контекстного меню, на экран будет выведена форма изменения сроков начала и (или) окончания выбранной задачи. Вы можете внести необходимые изменения при помощи календарей.

Отметка о выполнении.

Для удобства работы, каждая задача имеет отметку о выполнении. При внесении новой записи, задаче присваивается отметка «не выполнено». В дальнейшем, вы можете указать, что задача выполнена. Программа позволяет делать «откат» в том случае, если Вы сначала решили, что задача полностью выполнена, но возникли некие обстоятельства, по которым так утверждать было ошибкой. В этом случае отметку «выполнено» можно заменить на «не выполнено» и отредактировать задачу. Для изменения отметки о выполнении, укажите на задачу при помощи мыши или навигатора вкладки «Органайзер» . Далее, нажмите кнопку «Выполнение». Изменить отметку о выполнении, можно также нажав правой кнопкой мыши на запись о задаче и выбрав пункт контекстного меню «Отметка о выполнении» (меню возникнет при нажатии правой кнопки мыши).

Как при использовании кнопки «Выполнение», так и при использовании контекстного меню, появляется диалог изменения отметки о выполнении:

Органайзер отображение информации в табличном виде.

Отображение задач по срокам начала и окончания.

Информация на вкладке «Органайзер» отображается в табличном виде и в виде отчета с возможностью вывода на печать. Для отображения информации в табличном виде о задачах на период, установите срок начала периода и окончания при помощи календарей.

Отображение задач по срокам начала и окончания и по категориям деятельности.

Информация на вкладке «Органайзер» отображается в табличном виде и в виде отчета с возможностью вывода на печать. Для отображения информации о задачах по срокам начала и окончания и по категориям деятельности в табличном виде:

1. установите срок начала периода и окончания при помощи календарей (см «Отображение задач по срокам начала и окончания»),

2. установите нажатием мыши «галку» перед словами «Относятся к категории» вкладки «Органайзер» и укажите категорию из списка.

После указанных действий, программа осуществит запрос и вывод в табличном виде записей о задачах на указанный период и относящихся к указанной категории.

Отображение задач по срокам начала и окончания, по категориям деятельности и степени важности.

Информация на вкладке «Органайзер» отображается в табличном виде и в виде отчета с возможностью вывода на печать. Для отображения информации о задачах по срокам начала и окончания, по категориям деятельности и степени важности в табличном виде:

2. установите нажатием мыши «галку» перед словами «Относятся к категории» вкладки «Органайзер» и укажите категорию из списка (см «Отображение задач по срокам начала и окончания и по категориям деятельности»),

3. установите нажатием мыши «галку» перед словами «Имеют важность» вкладки «Органайзер». После чего, необходимо выбрать степень важности дел из списка.

После этих действий, программа отобразит в табличном виде информацию о задачах по срокам начала и окончания, по категориям деятельности и степени важности.

Отображение задач по срокам начала и окончания и по степени важности.

Информация на вкладке «Органайзер» отображается в табличном виде и в виде отчета с возможностью вывода на печать. Для отображения информации о задачах по срокам начала и окончания и по степени важности в табличном виде:

2. установите нажатием мыши «галку» перед словами «Имеют важность» вкладки «Органайзер». После чего, необходимо выбрать степень важности дел из списка

После этих действий, программа отобразит в табличном виде информацию о задачах по срокам начала и окончания и степени важности.

Отображение задач по срокам начала и окончания и по ключевым значениям.

Информация на вкладке «Органайзер» отображается в табличном виде и в виде отчета с возможностью вывода на печать.

Для отображения задач по срокам начала и окончания и по ключевым значениям в табличном виде:

2. Установите нажатием мыши «галку» перед словами «Или удовлетворяют» ключевым значениям» вкладки «Органайзер»;

3. В появившемся поле для ввода ключевых слов введите искомое слово (или его часть);

4. Нажмите кнопку «Запрос».

После этих действий, программа отобразит в табличном виде все записи о задачах на указанный период времени и имеющим заданные ключевые значения.

ПРИМЕЧАНИЕ:

Поле для ввода ключевых значений и кнопка «Запрос» появляются на экране только после установки «галки» перед фразой «Или удовлетворяют ключевым значениям» вкладки «Органайзер»!

Органайзер. Отображение отчета и вывод на печать.

Кроме режима отображения информации в табличном виде, программа имеет режим отображения информации в виде отчета с возможностью дальнейшего вывода на печать. В отчет входят результаты выборки, отображенные в табличном виде (в таблице вкладки «Органайзер»). Для вызова отчета, необходимо нажать кнопку «Печать» вкладки «Органайзер» или нажать правой кнопкой мыши на таблицу вкладки «Органайзер» и выбрать пункт «Печать» из контекстного меню.

Результатом этих действий является вывод на экран отчета.

Для печати отчета, нажмите кнопку «Печать» на бланке отчета.

Органайзер. Просмотр плана на текущий день.

Просмотр плана на текущий день может быть проведен как в табличном виде, так и в виде отчета с возможностью вывода на печать.

Вызов плана на текущий день. Просмотр в табличном виде.

Для вызова списка задач, начало и (или) окончание которых намечено на текущий день, необходимо нажать кнопку «На сегодня» вкладки «Органайзер» или нажать правой кнопкой мыши на таблицу вкладки «Органайзер» и выбрать пункт «План на сегодня» из появившегося контекстного меню.

В результате этих действий, на экран будет выведено окно с табличным отображением плана на текущий день.

Вывод плана на текущий день в режиме отчета с возможностью вывода на печать.

Для отображения плана на текущий день в режиме отчета, с дальнейшей возможностью вывода на печать, необходимо нажать кнопку «Печать» окна «План на сегодня» или нажать правой кнопкой мыши на область таблицы окна «План на сегодня» и выбрать пункт «Печать» из появившегося контекстного меню.

Результатом этих действий является вывод на экран отчета – списка задач на текущий день.

Для печати отчета, нажмите кнопку «Печать» на бланке отчета.

Работа с телефонной книжкой

Начало работы

Для начала работы перейдите на вкладку «Телефонная книжка».

Телефонная книжка. Работа с записями

Телефонная книжка. Добавление записи

Для добавления записи необходимо нажать кнопку «Добавить» вкладки «Телефонная книжка» или нажать правой кнопкой мыши на таблицу вкладки «Телефонная книжка» и выбрать пункт «Добавить запись» из появившегося контекстного меню.

После этих действий, на экран выводится форма добавления записи.

В форме добавления записи, необходимо заполнить соответствующие элементы. Категория контактных лиц указывается из списка. Список категорий контактных лиц редактируется на вкладке «Настройки/справочники» программы. После заполнения элементов формы добавления записей, нажмите кнопку «Добавить» формы. Запись будет внесена в телефонную книжку.

Телефонная книжка. Удаление записи.

Для удаления записи из телефонной книжки, необходимо выбрать удаляемую запись при помощи навигатора вкладки «Телефонная книжка» или мыши и нажать кнопку «Удалить» .

Для удаления записи можно не использовать навигатор и кнопку «Удалить». В этом случае, достаточно выбрать удаляемую запись правой кнопкой мыши и выбрать пункт «Удалить запись» из появившегося контекстного меню.

После перечисленных действий, программа выведет диалог удаления записи.

Телефонная книжка. Редактирование записи.

Для редактирования записи, необходимо выбрать запись (подлежащую редактированию) при помощи мыши или навигатора вкладки «Телефонная книжка» и нажать кнопку «Редактировать» вкладки «Телефонная книжка». Для редактирования записи можно не использовать навигатор и кнопку «Редактировать». В этом случае, достаточно выбрать редактируемую запись правой кнопкой мыши и выбрать пункт «Редактировать запись» из появившегося контекстного меню.

После перечисленных действий, на экран выводится форма редактирования записи.

В форме редактирования записи, необходимо заполнить соответствующие элементы. Категория контактных лиц указывается из списка. Список категорий контактных лиц редактируется на вкладке «Настройки/справочники» программы. После заполнения элементов формы редактирования записей, нажмите кнопку «Редактировать» формы. Запись будет отредактирована.

Телефонная книжка. Отображение информации в табличном виде.

Информация в телефонной книжке отображается в табличном виде и в виде отчета с возможностью вывода на печать.

Отображение информации о контактных лицах всех категорий.

Информация в телефонной книжке отображается в табличном виде и в виде отчета с возможностью вывода на печать. Для отображения информации о контактных лицах всех категорий в табличном виде, необходимо удалить «галки» перед фразами «Категории контактных лиц» и «Ключевые слова» вкладки «Телефонная книжка».

После этого, в таблице вкладки «Телефонная книжка» отобразится информация о всех контактных лицах без учета категорий и ключевых слов.

Отображение информации о контактных лицах выбранной категории.

Информация в телефонной книжке отображается в табличном виде и в виде отчета с возможностью вывода на печать. Для отображения информации о контактных лицах выбранной категории в табличном виде:

1. Поставьте «галку» перед фразой «Категории контактных лиц». Слева от надписи появится поле со списком категорий контактных лиц. Список категорий можно отредактировать на вкладке «Настройки/справочники» (см. «Редактирование категорий контактных лиц»). «Галка» перед фразой «Ключевые слова» должна отсутствовать;

2. Укажите категорию из списка (в открывшемся после установки «галки» поле со списком).

После этих действий, программа отобразит в табличном виде информацию о контактных лицах указанной Вами категории без учета ключевых слов.

Отображение информации о контактных лицах выбранной категории с запросом по ключевым значениям.

2. Укажите категорию из списка (в открывшемся после установки «галки» поле со списком);

3. Установите «Галку» перед фразой «Ключевые слова». При этом, на вкладке «Телефонная книжка» появится поле для ввода ключевых значений и кнопка «Запрос».

4. Введите в поле запроса ключевое значение и нажмите кнопку «Запрос». Ключевое значение может содержать фразу, слово или часть слова.

После указанных действий, программа отобразит в табличном виде записи и контактных лицах выбранной Вами категории, имеющие указанные ключевые значения.

Отображение информации о контактных лицах всех категорий с запросом по ключевым значениям.

Информация в телефонной книжке отображается в табличном виде и в виде отчета с возможностью вывода на печать. Для отображения информации о контактных лицах всех категорий по заданным ключевым значениям в табличном виде:

1. Удалите «галку» перед фразой «Категории контактных лиц»;

2. Установите «Галку» перед фразой «Ключевые слова». При этом, на вкладке «Телефонная книжка» появится поле для ввода ключевых значений и кнопка «Запрос»;

3. Введите в поле запроса ключевое значение и нажмите кнопку «Запрос». Ключевое значение может содержать фразу, слово или часть слова.

4. После указанных действий, программа отобразит в табличном виде записи и контактных лицах всех категорий, имеющие указанные ключевые значения.

Отображение отчета и вывод на печать.

Кроме отображения в табличном виде, записи телефонной книжке можно отобразить в виде отчета с возможностью вывода на печать. Для этого:

1. Отобразите необходимые записи в табличном виде;

2. Нажмите кнопку «Печать» . Или нажмите правой кнопкой мыши на область таблицы и укажите в появившемся контекстном меню «Печать».

После этих действий, будет выведено окно отчета.

Для печати отчета, нажмите кнопку «Печать» окна отчета.

Работа с модемом.

Набор рабочего номера.

Для работы с модемом необходимо предварительно указать настройки модема. Далее, следует выбрать запись о контактном лице при помощи навигатора вкладки «Телефонная книжка» или мыши. Для набора рабочего номера, необходимо нажать кнопку «Набор рабочего» Вы можете не использовать навигатор и кнопку набора рабочего, а выделить запись правой кнопкой мыши и выбрать пункт «Набор рабочего» из контекстного меню.

После указанных действий, программа начнет набирать номер. После набора номера, вы можете снять трубку и начать разговор.

Набор мобильного номера.

Для работы с модемом необходимо предварительно указать настройки модема. Далее, следует выбрать запись о контактном лице при помощи навигатора вкладки «Телефонная книжка» или мыши. Для набора мобильного номера, необходимо нажать кнопку «Набор мобильного» . Вы можете не использовать навигатор и кнопку набора мобильного, а выделить запись правой кнопкой мыши и выбрать пункт «Набор мобильного» из контекстного меню.

Набор домашнего номера.

Для работы с модемом необходимо предварительно указать настройки модема. Далее, следует выбрать запись о контактном лице при помощи навигатора вкладки «Телефонная книжка» или мыши. Для набора домашнего номера, необходимо нажать кнопку «Набор домашнего» . Вы можете не использовать навигатор и кнопку набора домашнего номера, а выделить запись правой кнопкой мыши и выбрать пункт «Набор домашнего» из контекстного меню.

Набор факса.

Для работы с модемом необходимо предварительно указать настройки модема. Далее, следует выбрать запись о контактном лице при помощи навигатора вкладки «Телефонная книжка» или мыши. Для набора номера факса, необходимо нажать кнопку «Набор факса» . Вы можете не использовать навигатор и кнопку набора факса, а выделить запись правой кнопкой мыши и выбрать пункт «Набор факса» из контекстного меню.

Работа с Internet

Отправка письма.

Для отправки письма необходимо выделить запись о контактном лице при помощи навигатора вкладки «Телефонная книжка» или мыши и нажать кнопку «Письмо» . Вы можете не использовать навигатор и кнопку отправки письма, а выделить запись о контакте правой кнопкой мыши и выбрать из открывшегося контекстного меню пункт «Письмо».

После этих действий, открывается бланк редактирования электронного письма с электронным адресом контактного лица в разделе «Кому» («To»). Бланк создается автоматически почтовой программой по умолчанию Вашего компьютера.

Просмотр сайта.

Для просмотра сайта необходимо выделить запись о контактном лице при помощи навигатора вкладки «Телефонная книжка» или мыши и нажать кнопку «Сайт» . Вы можете не использовать навигатор и кнопку открытия сайта, а выделить запись о контакте правой кнопкой мыши и выбрать из открывшегося контекстного меню пункт «Сайт».

После этих действий, при наличии соединения с Internet, автоматически открывается браузер по умолчанию Вашего компьютера, отображающий сайт контактного лица.